Việc sử dụng đúng ý nghĩa điện thoại thông minh

Doanh nghiệp ngày nay đã học được cách để đối phó với sự phức tạp của các viên chức di động của họ và các thông tin chứa trong máy tính xách tay của họ. Sau khi tuốt , các thông tin trong những máy tính xách tay được bảo mật và thuộc sở hữu của công ty . Những người cùng phức tạp và nhiều hơn nữa -bây chừ nảy sinh từ việc dùng các viên chức của điện thoại sáng ý . Thông thường, các dữ liệu trong điện thoại sáng dạ chỉ là mẫn cảm và quan yếu đối với các công ty như là dữ liệu trong máy tính. Vấn đề an ninh , tuân thủ, tính hợp pháp, sự tin , và phí nhiên vơ cần phải được giải quyết.

Tất cả những vấn đề này làm phát sinh câu hỏi lớn nhất của tất thảy người nên sở hữu doanh nghiệp điện thoại thông minh - viên chức hoặc công ty ? dùng điện thoại thông minh trong công nhân thông báo có trụ sở dự kiến ​​sẽ tăng gấp ba lần vào năm 2013, theo Forrester Research . Có vẻ như là các quyết định và chiến lược xung quanh sự kiểm soát và quyền sở hữu của các thiết bị này phải được thực hành càng sớm càng tốt .

Chigame cho điện thoạiphí sở hữu có nhẽ là khía cạnh đơn giản nhất để tính toán. Nó có vẻ như chỉ là một viên chức hoàn một tỷ lệ căn hộ của dự luật từ điện thoại của mình sẽ là một cách nhanh chóng và dễ dàng để đi . Nhưng có những phí tổn ẩn để coi xét, bao gồm cả hoài tương trợ công tác kế toán , tính sổ và quản lý tài sản , và để kiểm soát những thứ như chuyển vùng ở nước ngoài tổn phí . Chưa kể đến việc theo dõi như thế nào và ở đâu giá cước kết nối đang diễn ra trong công ty, điều này có thể mang lại thông báo giá trị về các phí tổn thực thụ của doanh nghiệp di động .

Điện thoại của công ty thuộc sở hữu đi kèm với thiết lập của riêng của họ về vấn đề này, như hỗ trợ rất nhiều điện thoại khác nhau và các loại tàu sân bay. Suy nghĩ lại nếu bạn tin rằng bạn chỉ có thể phát hành cùng một điện thoại để quờ mọi người để kiểm soát sự phức tạp đó. Nó thường là những người biểu diễn tốt nhất, các nhân viên loại khó khăn nhất để tuyển dụng , người đề nghị có kiểu riêng của mình của điện thoại , " vày nó làm việc cho tôi trong quá cố. "

Dù rằng có vẻ như rõ ràng rằng có cần phải kiểm soát thiết bị của người lao động và sử dụng , sau khi tất tật , có hàng trăm email, lịch , tài liệu, và thông báogame cho điện thoạikhách hàng bí ẩn được lưu trữ trên các điện thoại thông minh - một số càng ngày càng tăng của các công ty được nới lỏng nắm giữ của họ trên viên chức doanh thiết bị cầm tay được dùng cho mục đích kinh doanh .

Bữa nay , một nửa số điện thoại thông minh dùng trong các doanh nghiệp Mỹ và Canada không phải là thiết bị công ty phát hành, theo một báo cáo gần đây của Forrester Research . Hầu hết các công ty vẫn đang  tin nhan chuc giang sinh  phải vật lộn với câu hỏi ai sẽ chịu nghĩa vụ về những thiết bị này . Trong cuộc tranh luận này , vẫn còn nhiều câu hỏi chưa được giải đáp và tốc độ xử lý ẩn , bao gồm: có tức là gì " nghĩa vụ " ? Các góc cạnh pháp lý phải được coi xét là gì? Làm thế nào tôi có thể bắt đầu xây dựng một chiến lược có ý nghĩa và cân bằng nhu cầu của cả công ty và người lao động?

Điều gì là có nghĩa là bởi " nghĩa vụ " ?

Có rất nhiều loại nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc sở hữu và dùng một điện thoại sáng ý , bao gồm cả việc tuân về tài chính, pháp lý , tây riêng, và trách nhiệm pháp lý , đó chỉ là một vài . Trách nhiệm tài chính có nhẽ là dễ nhất để hiểu được. Nó sẽ có vẻ rõ ràng rằng trả tiền cho kế hoạch chịu bổn phận ( IL ) Hãng chuyên chở cá nhân sẽ là bổn phận của người lao động. Nhưng những gì nếu nhân viên giá đỡ lên một dự luật $ 5000 trên một chuyến đi kinh dinh ba tuần đến châu Âu ? Và nếu nhân viên có sử dụng một chịu nghĩa vụ ( CL) điện thoại của công ty để thực hiện một hoạt độnggame cho điện thoạibất hợp pháp với những hậu quả tài chính lớn, như sử dụng các tính năng máy ảnh để chụp ảnh của các tài liệu mật của một đối thủ cạnh tranh ?

Nếu bạn đang ở trong một ngành  tin nhan giang sinh  công nghiệp với các cân nhắc quy định và tuân thủ cứng , nó sẽ có nhiều khả năng rằng các điều khiển điện thoại sáng ý mạnh mẽ hơn và CL sẽ được định mức. Tất nhiên, đó là các dữ liệu trên điện thoại , và không phải là điện thoại chính nó , mà cần phải được quản lý . Trong một công ty lớn với đầy đủ nhân viên CNTT , giữ dữ liệu nhạy cảm từ điện thoại với phần mềm chuyên dụng và tường lửa là tương đối dễ dàng . Nhưng những gì về công ty nhỏ hơn cho phép truy cập điện thoại vào hồ sơ công ty trên mạng nội bộ riêng của công ty ?

Dịch vụ tài chính và các công ty y tế có thể có những tác động tài chính và pháp lý rất cao về lạm dụng dữ liệu cá nhân chủ nghĩa mà có thể chấm dứt trên một điện thoại sáng dạ . Nhiều người trong số các công ty này đề nghị sờ soạng các dữ liệu của công ty phải đi qua máy tính công ty phát hành ( và không điện thoại ) có mã hóa phức tạp và cơ chế bảo vệ dữ liệu khác. Nhưng " tây riêng " có thể có nghĩa khác. Làm thế nào về bảo vệ thông tin nhân viên thuộc sở hữu nằm trên một điện thoại thông minh CL ? Không dùng lao động có quyền coi xét tất cả các dữ liệu trên điện thoại mà họ sở hữu , ngay cả khi họ có thể xảy ra khi một số hình ảnh đáng hổ thẹn ?

Và đây là một giả thuyết " của nhữnggame cho điện thoạingười chịu nghĩa vụ " câu hỏi . Những gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên bị mất một nguyên mẫu điện thoại thông minh đời tiếp theo sau đó được tìm thấy và được bán cho một tập san công nghệ , do đó, các tính năng và công nghệ mới có thể được " outed " cho công chúng quan hoài ? Những loại kế hoạch bổn phận quản lý bảo hiểm  sms giang sinh  / rủi ro sẽ bao gồm RẰNG ?

Các góc cạnh pháp lý của quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu

Còn thiếu dị biệt rõ ràng pháp lý về những gì một công ty có thể và không thể kiểm soát khi nói đến điện thoại thông minh . Với trường hợp pháp luật tụt hậu so với công nghệ , làm thế nào để bạn yếu tố vấn đề pháp lý vào phương trình của người nên sở hữu điện thoại sáng ý ?

Một số thực hiện được hài lòng chung bắt đầu xuất hiện . Thư điện tử của công ty và dữ liệu công ty thuộc sở hữu của công ty , không phân biệt nơi cư trú. Công ty đã không bị hạn chế truy cập vào các thông báo và có thể thiết lập chính sách sử dụng mà phải được quý trọng của người lao động . Mặt khác , tòa án đã phán quyết rằng một khi dữgame cho điện thoạiliệu này được gửi phê chuẩn Webmail duyệt y một dịch vụ như AOL ra vào các đám mây , dùng cần lao có thể bị mất quyền bảo mật ! Vấn đề được nhân theo cấp số nhân nếu bạn là một công ty quốc tế , bởi trong EU , Nhật Bản và Canada, tất các email được coi là tin người cần lao nếu nó đã được tác giả của họ.

Một điều khiển nhiệm vụ dùng lao động trên CL hoặc IL điện thoại có thể được dùng cho mục đích kinh doanh ? Một cách mà nghe đâu để giữ lên một cách hợp pháp là duyệt việc sử dụng các thỏa thuận việc làm. Ngay cả khi điện thoại đã được sở hữu bởi các nhân viên nằm trong (giả ) Canada, một hợp đồng lao động cũng như các crafted sẽ trump pháp luật địa phương về sự riêng tây của viên chức kinh doanh của email và tin nhắn văn bản . Tất nhiên, hiệp đồng cần lao sẽ không giữ nếu nó chỉ là chọn lọc hoặc tình cờ được thực thi , mà làm cho người sử dụng lao kẻ xấu nếu nó được thực thi chặt đẹp với một bàn tay nặng nề. Nó thường được thoả thuận rằng bất kỳ chính sách phải được hiểu rõ và " mua vào " duyệt sự đồng thuận để có thể tránh các vụ kiện về các vấn đề tây riêng.

Bắt đầu với một chiến lược

Có quá nhiều biến trong phương trình để đi về một cách tình cờ chính sách quản lý của bạn để sử dụng điện thoại thông minh , sở hữu và kiểm soát . Cốt lõi , bạn cần xác định chiến lược trả trước của bạn. Các mục tiêu kinh dinh bạn muốn đạt được là gì? Làm thế nào để bạn cân bằng nhu cầu của người cần lao và công ty? Vì mỗi chức năng và mức độ  tin nhan noel  của một công ty không chỉ bán hàng và tiếp thị Road Warriors - bị ảnh hưởng bởi kế hoạch này, chiến lược phải được cũng nghĩ ra.

Phân đoạn của các loại người dùng nói chung là bước trước tiên củagame cho điện thoạichiến lược. Phân tách của Forrester Ted Schadler yêu cầu chia lao động thông báo của bạn thành nhiều nhóm dựa trên enablement di động của họ có lợi cho các công ty :

Những người sử dụng các dữ liệu nhạy cảm nhất được công ty trả , điện thoại sáng dạ công ty quản lý
Những người làm việc rộng rãi đi từ bàn làm việc của họ nhận được các khoản trợ cấp cho hồ hết hoặc quơ các tổn phí điện thoại thông minh cá nhân của họ
Những người làm việc xa bàn làm việc thỉnh thoảng nhận được trợ cấp một phần cho việc sử dụng điện thoại sáng dạ cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người hiếm khi làm việc xa bàn làm việc không nhận được trợ cấp, và bạn có thể xem xét khóa điện thoại sáng dạ của họ ra khỏi hệ thống của bạn hoàn toàn.
Kết luận

Nên chi, ai sẽ sở hữu điện thoại sáng dạ ? Không có câu giải đáp hoàn hảo. Thỉnh thoảng đó là nhân viên, Đôi khi dùng cần lao . Thời kì đã thay đổi và mong chờ của viên chức là khác nhau. Lực lượng lao động ngày nay đang đòi hỏi để chọn lọc các thiết bị riêng của họ. Các khóa , thiết bị của công ty hai tuổi này chỉ không cắt nó nữa.

Đồ mưu hoạch cho năng động này là thực tế mới . Forrester Schadler nói: " Bí quyết để quản lý điện thoại sáng dạ được xử với nhân viên như đã trưởng thành và dùng một ' niềm tin và xác minh ' mô hình kiểm soát chính sách. Bạn phải ngừng điều trị nó như một vấn đề lập chính sách CNTT , và thay vì coi nó như là một rủi ro kinh dinh câu hỏi quản lý . "

Càng ngày càng có nhiều công ty đã bắt đầu thực hiện sự thay đổi trong nghĩ suy của họ . Một sự thăng bằng cần phải được tìm thấy giữa việc phát hành điện thoại sáng dạ như một công cụ quản lý CNTT kiểm soát, để cho phép một tụ hội con của các viên chức sở hữu nghĩa vụ cho các thiết bị của mình. Đó là điểm thăng bằng sẽ khác nhau cho mỗi công ty . Một điều kiên cố , cuộc tranh luận IL / CL sẽ giận dữ trên một khá một thời kì tới.